Mariage

Pourquoi les calculatrices de budget de mariage ne fonctionnent pas et comment le faire soi-même

Pourquoi les calculatrices de budget de mariage ne fonctionnent pas et comment le faire soi-même

Il peut être très frustrant de travailler avec des calculatrices de budget de mariage si les futurs mariés veulent une guestimate réaliste de ce que leurs dépenses pour le mariage vont être. Le problème est que les coûts de planification d'un mariage varient considérablement en fonction du lieu de mariage, du moment du mariage et du type de mariage que vous souhaitez planifier.

Plusieurs sources proposent des calculateurs de budget, pas seulement des sites de mariage. Il y a un consensus général sur le fait que la plupart sont pondérés en faveur des propres intérêts de l'éditeur, ne fournissant pas nécessairement la meilleure estimation budgétaire pour le couple moyen essayant de calculer leurs dépenses.

Par exemple, une calculatrice de budget de mariage publiée par une source photographique pondère le pourcentage que vous devriez dépenser en photographie et vidéographie beaucoup plus élevé qu'une grande entreprise de musique fournissant les mêmes ressources. Bon pour leurs affaires, mais mauvais pour les couples qui essaient de comprendre ce qu’ils doivent dépenser, par rapport à ce qu’ils pourraient s’en tirer, dans une catégorie donnée.

Il n'y a pas si longtemps, un collègue de l'industrie m'a contacté pour lui demander de l'aide sur un blog sur les calculatrices de budget, me demandant combien d'argent je pense devrait aller dans chaque catégorie. Je lui ai dit que je ne pouvais même pas deviner. J'ai expliqué que je pouvais donner des réponses solides pour un mariage à destination à Porto Rico ou dans les îles Vierges américaines, mais que lorsque je planifie aux États-Unis, les chiffres sont très différents. De plus, les chiffres varient considérablement d'un État à l'autre. Le montant alloué à certaines catégories de vendeurs de mariage dans les Florida Keys n’est pas le même que celui d’un mariage dans une grange dans le Vermont.

Si vous choisissez d’utiliser une calculatrice budgétaire pour orienter vos décisions de dépenses, tenez compte des six points suivants:

  • Les salles de mariage coûtent plus cher dans les grandes villes et nécessitent une plus grande part du budget.
  • Certaines zones proposent des réductions substantielles pour les mariages non programmés le samedi, mais ces réductions ne sont pas disponibles dans toutes les régions. Certains endroits ont des saisons hautes et basses, avec des prix très différents pour chacun.
  • Le coût des fleurs varie selon le goût de la mariée en fleurs, le lieu où elle se marie et quand. Dire à une mariée qu'elle devrait avoir un budget de X $, sans aucune idée du type de fleurs qu'elle demande, de la taille de sa fête de mariage, ou si ces fleurs sont facilement disponibles là où elle se marie au moment de l'année est irresponsable et inexacte. Ce serait une estimation imaginaire sans aucune base de chiffres réels.
  • Les frais de restauration sont très différents selon le lieu du mariage. Il est presque impossible d'avoir une belle réception pour moins de 75 $ par personne, rien qu'en nourriture, dans la plupart des grandes villes. Mais les mariées qui planifient des mariages dans de petites villes ou dans des zones plus rurales peuvent obtenir des offres pour nourrir leurs invités pour aussi peu que 35 $ par personne.
  • Les tarifs des bars varient considérablement selon les régions et les lieux. Dans certains endroits, vous pouvez obtenir un tarif de X $ par personne pour un bar ouvert toute la nuit (les niveaux de bar varient). Dans d'autres lieux, vous payez X $ par personne pour la première heure et Y $ par personne pour les heures supplémentaires qui suivent. La deuxième façon est beaucoup plus chère.
  • Le prix de la photographie varie énormément selon les images que vous aimez. Il y a des photographes qui offrent un forfait minimum de cinq heures pour 1 000 dollars, et d'autres photographes qui n'ont aucun forfait inférieur à 3 500 dollars, avec une couverture de huit heures. Les mariés doivent choisir leur photographe en fonction de leurs goûts, de leur style et de leur budget. Mais essayer de brancher l’information dans une calculatrice budgétaire pour déterminer exactement ce qui est juste pour que leur mariage ne leur procure pas forcément la réputation d’un photographe qu’ils aiment réellement.

Si vous NE voulez PAS utiliser une calculatrice en ligne, voici comment les couples peuvent planifier un budget réaliste, comme à l’ancienne.

Commencez par dresser une liste de tout ce qu'ils doivent payer et indiquez ce qu'ils pensent que cela va coûter. S'ils ne savent pas combien cela coûte, ils doivent le savoir pour compléter le tableau. Aucun de ces chiffres ne sera définitif, et il ne s’agira peut-être pas des fournisseurs que vous embaucherez, mais cela vous donne une bonne idée du montant que vous devez mettre de côté pour ces éléments de la planification de votre mariage.

Certains articles de mariage sont des dépenses fixes, et certains varient en fonction des effectifs. Le coût du groupe ou du DJ ne varie pas si vous avez 50 ou 100 invités. Mais le coût pour louer des tables, des chaises, du linge de maison, du décor, puis nourrir et abreuver toutes ces personnes est radicalement différent si vous avez 50 invités de plus que votre budget.

Si la résolution des problèmes liés au budget de mariage vous semble toujours décourageante, essayez d’utiliser mes suggestions ci-dessous pour commencer:

  • Calculez combien d'argent vous devez réellement dépenser avant de commencer à travailler sur votre budget de mariage. Si vous n'avez pas l'argent à dépenser, peu importe la façon dont vous le répartissez. Ne présumez pas que vos parents contribueront un certain montant sauf si vous parlez de chiffres précis et que tout le monde est d’accord. Si vous n'avez pas eu cette conversation, veuillez le faire avant de tenter de créer un budget.

Faites une liste de toutes les catégories de budget que vous devez aborder (en général, cela comprend la robe de mariée, les invitations, le lieu, la restauration, les gâteaux et les desserts, la photographie / vidéographie, la musique, les fleurs, le dîner de répétition, la licence de mariage, ministre, etc.). Une calculatrice de mariage générique fournira une liste assez complète de catégories, si vous voulez vous assurer de ne rien oublier.

Estimez vos coûts de restauration en fonction du nombre de personnes figurant sur votre brouillon de votre liste d'invités (c'est un brouillon jusqu'à ce que vous envoyiez des invitations, une fois que vous avez déterminé le nombre d'invités que vous pouvez vous permettre d'inviter). Si le lieu que vous envisagez a une restauration interne, vous devriez avoir un menu pour jouer avec. Vous pouvez également demander des menus de restauration et des prix auprès de fournisseurs extérieurs que vous envisagez.

Indiquez tout autre coût fixe associé à la réception. Une tente est-elle requise? Avez-vous besoin de louer des tables / chaises / draps / éclairage? Utilisez votre effectif provisoire pour calculer vos estimations.

Voir plus: Comment protéger vos actifs sans un prenup

Après avoir branché ces chiffres initiaux dans un tableur, un coupé peut clairement voir ce qu’il a déjà dépensé pour des choses qu’il ne peut pas éviter avant même de commencer à envisager des dépenses arbitraires telles que la musique en direct par rapport à un DJ, et s’il a besoin de la vidéographie. Cela ne vous donnera pas un chiffre budgétaire définitif et définitif, mais ce système vous aidera à créer une estimation avec des chiffres plus réalistes que celle créée par une calculatrice générique avec des notions préconçues sur les pourcentages à utiliser. dépenser sur chaque catégorie de fournisseur.